Privacybeleid – de Melkfabriek Bergen

Privacyverklaring De Melkfabriek

Dit is de privacyverklaring van De Melkfabriek, gevestigd te Bergen (Limburg) en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 74538268.

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een evenement bij ons organiseert, deelt u – bewust of onbewust – persoonsgegevens met ons. Wij hechten grote waarde aan uw privacy en gaan uiterst zorgvuldig en transparant met uw gegevens om. In deze verklaring leggen wij in duidelijke taal uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen, hoe lang we ze bewaren en wat uw rechten zijn.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de doeleinden, de verzamelde gegevens, de wettelijke grondslag en de bewaartermijn.

Doel van verwerking	Welke persoonsgegevens?	Wettelijke grondslag	Bewaartermijn	Gedeeld met
Administratie & Dienstverlening (Voor het plannen van evenementen, offertes en facturatie)	Voornaam, Achternaam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de overeenkomst en tot 2 jaar daarna. Financiële data: 7 jaar (wettelijke plicht).	Administratie- en boekhoudsoftware
Communicatie & E-marketing (Voor het versturen van updates of nieuwsbrieven)	Voornaam, Achternaam, E-mailadres	Toestemming / Gerechtvaardigd belang	Zolang u bent aangemeld. U kunt zich op elk moment afmelden.	E-marketingtools / Nieuwsbriefsoftware
Website Optimalisatie (Om onze digitale dienstverlening te verbeteren en beveiligen)	IP-adres (geanonimiseerd), Surfgedrag, Apparaatgegevens	Toestemming (via cookiebanner)	Gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd en maximaal 2 jaar bewaard.	Websitebeheerder, Analytics-tools

Doel van verwerking

Welke persoonsgegevens?

Wettelijke grondslag

Bewaartermijn

Gedeeld met

Administratie & Dienstverlening

(Voor het plannen van evenementen, offertes en facturatie)

Voornaam, Achternaam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres

Uitvoering van de overeenkomst

Gedurende de overeenkomst en tot 2 jaar daarna. Financiële data: 7 jaar (wettelijke plicht).

Administratie- en boekhoudsoftware

Communicatie &
E-marketing

(Voor het versturen van updates of nieuwsbrieven)

Voornaam, Achternaam,
E-mailadres

Toestemming / Gerechtvaardigd belang

Zolang u bent aangemeld. U kunt zich op elk moment afmelden.

E-marketingtools / Nieuwsbriefsoftware

Website Optimalisatie

(Om onze digitale dienstverlening te verbeteren en beveiligen)

IP-adres (geanonimiseerd), Surfgedrag, Apparaatgegevens

Toestemming (via cookiebanner)

Gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd en maximaal 2 jaar bewaard.

Websitebeheerder, Analytics-tools

Cookies en vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan onze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken en beter te laten functioneren.

Functionele (noodzakelijke) cookies: Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren. Hiervoor is wettelijk geen toestemming vereist.
Analytische cookies: Hiermee verzamelen wij statistieken over het gebruik van onze website. Wij hebben deze systemen privacyvriendelijk ingesteld, zodat uw gegevens zoveel mogelijk worden geanonimiseerd.
Toestemming intrekken: U kunt uw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies altijd wijzigen of intrekken via de instellingen van uw internetbrowser of de cookiebanner op onze website.

Verstrekking van gegevens aan derden

De Melkfabriek verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met externe partijen wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijvoorbeeld met onze boekhouder of IT-leverancier) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS) en de toegang tot uw gegevens is beperkt tot uitsluitend geautoriseerde personen.

Uw privacyrechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u uitgebreide rechten over uw eigen gegevens. U heeft het recht om:

Inzage te vragen: U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
Te rectificeren: Zijn uw gegevens incorrect of onvolledig? Dan kunt u deze laten aanpassen.
Gegevens te wissen: In bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken uw gegevens permanent te verwijderen (“recht op vergetelheid”).
Bezwaar te maken of te beperken: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking of vragen deze tijdelijk te beperken.
Dataportabiliteit: U heeft het recht om uw gegevens in een digitaal, leesbaar formaat over te dragen naar een andere partij.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op onze website. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren.

Wijzigingen en Contact

Wijzigingen in deze verklaring De privacywetgeving en onze diensten zijn continu in ontwikkeling. Daarom behouden wij ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.

Vragen of contact? Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier op www.demelkfabriekbergen.nl.

Klacht indienen Komen we er samen onverhoopt niet uit? Dan heeft u op grond van de privacywetgeving altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).